Zandbak/eOverdracht v4.0 FO: verschil tussen versies

Uit informatiestandaarden
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
 
(44 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
 
__NUMBEREDHEADINGS__
 
__NUMBEREDHEADINGS__
 
{{DISPLAYTITLE:Functioneel ontwerp eOverdracht v4.0|Functioneel ontwerp eOverdracht v4.0}}
 
{{DISPLAYTITLE:Functioneel ontwerp eOverdracht v4.0|Functioneel ontwerp eOverdracht v4.0}}
 
 
 
=Inleiding=
 
=Inleiding=
  
Regel 49: Regel 47:
 
Het onderscheid tussen de drie doelgroepen betreft de selectie van zibs die op onderdelen verschillen per doelgroep. De opbouw van de onderdelen en secties komen zoveel mogelijk overeen.
 
Het onderscheid tussen de drie doelgroepen betreft de selectie van zibs die op onderdelen verschillen per doelgroep. De opbouw van de onderdelen en secties komen zoveel mogelijk overeen.
  
Voor een overzicht van de zibs die in de use cases worden uitgewisseld zie [[vpk:v4.0_Opbouw_eOverdracht|algemeen overzicht van de inhoudelijke opbouw]].
+
De eOverdracht kan worden onderverdeeld in de use cases Verpleegkundige aanmelding en Verpleegkundige overdracht:
 
+
#Verpleegkundige aanmelding: in deze fase wordt de patiënt door versturende organisatie aangemeld bij een volgende organisatie (=ontvangende organisatie). De ontvangende organisatie beoordeelt de zorgvraag en bevestigt de aanmelding of wijst deze af. Het aanmeldbericht betreft een subselectie van het overdrachtsbericht. De aanmelding is optioneel en met name relevant in die use cases waarbij vraag en aanbod op elkaar moet worden afgestemd, zoals bij overdracht van ziekenhuis naar VVT.  
De eOverdracht kan worden onderverdeeld in de use cases Aanmelding en Overdracht:
+
#Verpleegkundige overdracht: in deze fase wordt de patiënt door de versturende organisatie overgedragen aan de ontvangende organisatie. Indien van toepassing is de aanmelding in dat geval bevestigd.
#Aanmelding: in deze fase wordt de patiënt door versturende organisatie aangemeld bij een volgende organisatie (=ontvangende organisatie). De ontvangende organisatie beoordeelt de zorgvraag en bevestigt de aanmelding of wijst deze af. Het aanmeldbericht betreft een subselectie van het overdrachtsbericht. De aanmelding is optioneel en met name relevant in die use cases waarbij vraag en aanbod op elkaar moet worden afgestemd, zoals bij overdracht van ziekenhuis naar VVT.  
 
#Overdracht: in deze fase wordt de patiënt door de versturende organisatie overgedragen aan de ontvangende organisatie. Indien van toepassing is de aanmelding in dat geval bevestigd.
 
  
 +
Voor een overzicht van de zibs die in de use cases worden uitgewisseld zie [[vpk:V4.0_Opbouw_eOverdracht_algemeen|algemeen overzicht van de inhoudelijke opbouw]].
 +
Voor een overzicht van de zibs die in de use case Verpleegkundige aanmelding worden uitgewisseld zie [[vpk:V4.0_Opbouw_eOverdracht_aanmeldbericht|inhoudelijke opbouw van het aanmeldbericht]].
 
===Bedrijfsrollen===  
 
===Bedrijfsrollen===  
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
Regel 81: Regel 79:
 
*Justitiële inrichting
 
*Justitiële inrichting
  
==Use Case 1 - Verpleegkundige Aanmelding==
+
==Use Case 1 - Verpleegkundige aanmelding==
  
 
===Doel en relevantie===
 
===Doel en relevantie===
Regel 87: Regel 85:
 
===Proces en Context (pre- en postproces)===
 
===Proces en Context (pre- en postproces)===
 
====Preproces====
 
====Preproces====
Er is vastgesteld of de over te dragen cliënt of patiënt toestemming heeft gegeven voor het delen van persoonsgegevens met de ontvangende organisaties.
+
Er is vastgesteld of er toestemming (impliciet of expliciet) is voor het delen van persoonsgegevens van de aan te melden patiënt of cliënt met de ontvangende organisaties.
Indien een patiënt geen toestemming geeft voor het delen van persoonsgegevens biedt het aanmeldbericht de mogelijkheid om het aanmeldbericht geanonimiseerd beschikbaar te stellen. Hierin wordt alleen de postcode gevuld om te kunnen bepalen welk team  zorg kan leveren.  
+
Indien er geen toestemming is voor het delen van persoonsgegevens biedt het aanmeldbericht de mogelijkheid om het aanmeldbericht geanonimiseerd beschikbaar te stellen. Hierin wordt alleen de postcode gevuld om te kunnen bepalen welk team  zorg kan leveren.
 +
 
 
====Proces====
 
====Proces====
 
*Verpleegkundige/verzorgende overlegt met patiënt (en/of diens naasten) t.a.v. welke zorgorganisatie zij vervolgzorg wil ontvangen.
 
*Verpleegkundige/verzorgende overlegt met patiënt (en/of diens naasten) t.a.v. welke zorgorganisatie zij vervolgzorg wil ontvangen.
*Verpleegkundige/verzorgende vraagt toestemming aan patiënt (en/of diens wettelijke vertegenwoordiger) om persoonsgegevens te delen met ontvangende organisatie met de vraag of zij vervolgzorg kunnen leveren.
+
*De (transfer) verpleegkundige van versturende organisatie zorgt dat er een aanmeldbericht klaar staat t.b.v. verzoek aan ontvangende organisatie of zij zorg kunnen leveren op een x-moment.
*De (transfer) verpleegkundige van versturende organisatie zorgt dat er een aanmeldbericht klaar staat t.b.v. verzoek of zij zorg kunnen leveren aan ontvangende organisatie op een x-moment.
+
*Het XIS van versturende organisatie verstuurt het aanmeldbericht naar het XIS van de ontvangende organisatie.
*Het XIS van versturende organisatie verstuurt aanmeldbericht naar het XIS van de ontvangende organisatie.
+
**Het is mogelijk om tegelijkertijd aan meerdere organisaties een aanmeldbericht te versturen.
*Het is mogelijk om tegelijkertijd aan meerdere organisaties een aanmeldbericht te versturen.
+
*Verpleegkundige/verzorgende van de ontvangende organisatie ontvangt een melding dat het aanmeldbericht klaar staat.
 
*Verpleegkundige van de ontvangende organisatie (s) beoordeelt op basis van het aanmeldbericht en de beschikbare capaciteit binnen de organisatie of de zorg kan worden geleverd op het gevraagde moment.
 
*Verpleegkundige van de ontvangende organisatie (s) beoordeelt op basis van het aanmeldbericht en de beschikbare capaciteit binnen de organisatie of de zorg kan worden geleverd op het gevraagde moment.
*Via XIS wordt een antwoordbericht verstuurd:
+
*Via XIS wordt een antwoordbericht verstuurd:  
 
**Ontvanger is akkoord met de aanmelding  
 
**Ontvanger is akkoord met de aanmelding  
 
**Ontvanger stelt alternatieve datum voor  
 
**Ontvanger stelt alternatieve datum voor  
 
**Ontvanger is niet akkoord met de aanmelding  
 
**Ontvanger is niet akkoord met de aanmelding  
*Het antwoordbericht van de ontvangend partij bepaalt de volgende stap in de aanmelding:
+
*Het antwoordbericht van de ontvangende partij bepaalt de volgende stap in de aanmelding:
 
**Als de ontvangende organisatie niet akkoord gaat (dus geen zorg kan leveren) begint het proces van aanmelding opnieuw met het verzoek tot vervolgzorg aan een andere organisatie.  
 
**Als de ontvangende organisatie niet akkoord gaat (dus geen zorg kan leveren) begint het proces van aanmelding opnieuw met het verzoek tot vervolgzorg aan een andere organisatie.  
**Als de ontvangende organisatie een alternatieve datum voorstelt, zal de versturende organisatie moeten bepalen of dit akkoord is. Zo ja, dan kan de overdracht plaatsvinden op alternatieve datum. Zo nee, dan begint het proces van aanmelding opnieuw
+
**Als de ontvangende organisatie een alternatieve datum voorstelt, zal de versturende organisatie moeten bepalen of dit akkoord is.  
**Als de ontvangende organisatie akkoord gaat, maar de versturende organisatie beslist om patiënt aan een andere situatie over te dragen.  
+
***Zo ja, dan start de versturende organisatie een nieuwe aanmelding bij dezelfde ontvangende organisatie met de alternatieve datum.  
*Als de ontvangende organisatie akkoord is met aanmelding kan de volgende stap in het overdrachtsproces van start gaan: het overdrachtsproces. In XIS is de volgende melding beschikbaar:  
+
***Zo nee, dan annuleert de sturende organisatie de aanmelding en begint het proces van aanmelding opnieuw bij een andere ontvangende organisatie.
 +
*Als de ontvangende organisatie akkoord is met aanmelding kan de volgende stap in het overdrachtsproces van start gaan: het overdrachtsproces. De sturende organisatie bevestigt de aanmelding. In XIS van ontvangende organisatie is de volgende melding beschikbaar:  
 
**Versturende organisatie bevestigt dat deze akkoord is met overdracht  
 
**Versturende organisatie bevestigt dat deze akkoord is met overdracht  
*Indien er na goedkeuring van de aanmelding door de ontvangende organisatie een verandering optreedt in de situatie van de patiënt waardoor de zorgvraag verandert kan zowel de versturende als de ontvangende organisatie de aanmelding annuleren. In het XIS wordt een update verstuurd:
+
*De versturende organisatie kan de aanmelding annuleren na het sturen van het aanmeldbericht, bijvoorbeeld omdat deze beslist om patiënt aan een andere organisatie over te dragen. In het XIS van de ontvangende organisatie wordt een melding getoond:
**Verstuurder of ontvanger heeft de aanmelding geannuleerd  
+
**Versturende organisatie heeft de aanmelding geannuleerd
 +
*De ontvangende organisatie kan de aanmelding annuleren na het sturen van het antwoord door het sturen van een nieuw antwoord. In het XIS van de sturende organisatie wordt een melding getoond:
 +
**Ontvangende organisatie heeft de aanmelding geannuleerd
 +
 
 +
In het [[vpk:V4.0_FHIR_eOverdracht|Technisch Ontwerp]] is bovenstaand scenario uitgewerkt gebruikmakend van een Notified Pull patroon. Hierbij stelt de versturende organisatie de diverse berichten beschikbaar voor raadplegen en bijwerken door de ontvangende organisatie.
 +
 
 
====Postproces====
 
====Postproces====
De versturende zorgorganisatie en ontvangende zorgorganisaties hebben overeenstemming bereikt over het al dan niet overdragen van de patiënt of cliënt.
+
De versturende en ontvangende zorgorganisaties hebben overeenstemming bereikt over het al dan niet overdragen van de patiënt of cliënt.
  
 
===Bedrijfsrollen en UML activity diagram===
 
===Bedrijfsrollen en UML activity diagram===
Regel 116: Regel 121:
 
Onderstaande afbeelding toont de verschillende activiteiten uit de procesbeschrijving die door de bedrijfsrollen worden uitgevoerd.
 
Onderstaande afbeelding toont de verschillende activiteiten uit de procesbeschrijving die door de bedrijfsrollen worden uitgevoerd.
  
[[Image: Eoverdracht activity aanmeld.png|Activity diagram use case 1 - Aanmelding]]
+
[[Image: Eoverdracht activity aanmelda.png|Activity diagram use case 1- Verpleegkundige aanmelding]]
  
 
===Informatieoverdracht===
 
===Informatieoverdracht===
 
====Systemen & Systeemrollen====
 
====Systemen & Systeemrollen====
Zowel de versturende als de ontevangende zorgorganisatie maken ieder gebruik van een XIS.
+
Zowel de versturende als de ontvangende zorgorganisatie maken ieder gebruik van een XIS.
 
Deze systemen kennen ieder verschillende systeemrollen, die het uitwisselen van gegevens tussen deze systemen mogelijk maken.
 
Deze systemen kennen ieder verschillende systeemrollen, die het uitwisselen van gegevens tussen deze systemen mogelijk maken.
  
Regel 129: Regel 134:
 
!style="text-align:left;"|Omschrijving
 
!style="text-align:left;"|Omschrijving
 
|-
 
|-
| style="background-color: white; white;vertical-align:middle;" rowspan="3"| XIS Versturende zorgorganisatie
+
| style="background-color: white; white;vertical-align:middle;" rowspan="1"| XIS Versturende zorgorganisatie
 
| style="background-color: white;"| Aanmeldbericht sturend systeem
 
| style="background-color: white;"| Aanmeldbericht sturend systeem
 
| style="background-color: white;"| VPK-VAS-FHIR
 
| style="background-color: white;"| VPK-VAS-FHIR
 
| style="background-color: white;"| Sturen van verpleegkundig aanmeldbericht
 
| style="background-color: white;"| Sturen van verpleegkundig aanmeldbericht
 
|-
 
|-
| style="background-color: white;"| Antwoordbericht ontvangend systeem
+
| style="background-color: white; white;vertical-align:middle;" rowspan="1"| XIS Ontvangende zorgorganisatie
| style="background-color: white;"| VPK-VRO-FHIR
 
| style="background-color: white;"| Ontvangen van antwoord op verpleegkundig aanmeldbericht
 
|-
 
| style="background-color: white;"| Bevestiging of annulering aanmelding sturend systeem
 
| style="background-color: white;"| VPK-VBS-FHIR
 
| style="background-color: white;"| Bevestigen of annuleren van de verpleegkundige aanmelding
 
|-
 
| style="background-color: white; white;vertical-align:middle;" rowspan="3"| XIS Ontvangende zorgorganisatie
 
 
| style="background-color: white;"| Aanmeldbericht ontvangend systeem
 
| style="background-color: white;"| Aanmeldbericht ontvangend systeem
 
| style="background-color: white;"| VPK-VAO-FHIR
 
| style="background-color: white;"| VPK-VAO-FHIR
 
| style="background-color: white;"| Ontvangen van verpleegkundig aanmeldbericht
 
| style="background-color: white;"| Ontvangen van verpleegkundig aanmeldbericht
 
|-
 
|-
| style="background-color: white;"| Antwoordbericht sturend systeem
 
| style="background-color: white;"| VPK-VRS-FHIR
 
| style="background-color: white;"| Beantwoorden verpleegkundig aanmeldbericht
 
|-
 
| style="background-color: white;"| Bevestiging of annulering aanmelding sturend systeem
 
| style="background-color: white;"| VPK-VBO-FHIR
 
| style="background-color: white;"| Ontvangen van bevestig of annulering van de verpleegkundige aanmelding
 
 
|}
 
|}
 
Zie ook onderstaande afbeelding.
 
Zie ook onderstaande afbeelding.
Regel 161: Regel 151:
 
====Transacties & Transactiegroepen====
 
====Transacties & Transactiegroepen====
 
Het uitwisselen van gegevens tussen de verschillende systeemrollen gebeurt op basis van transacties, een verzameling van transacties (bijvoorbeeld een vraag- en antwoordbericht) vormt een zogeheten transactiegroep. Onderstaande tabel biedt een overzicht voor deze use case.
 
Het uitwisselen van gegevens tussen de verschillende systeemrollen gebeurt op basis van transacties, een verzameling van transacties (bijvoorbeeld een vraag- en antwoordbericht) vormt een zogeheten transactiegroep. Onderstaande tabel biedt een overzicht voor deze use case.
 +
In de tabel zijn referenties opgenomen naar de specificaties in Art-Decor.
  
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
Regel 168: Regel 159:
 
! style="text-align:left;"| '''Bedrijfsrol'''
 
! style="text-align:left;"| '''Bedrijfsrol'''
 
|-
 
|-
|style="background-color: white;vertical-align:middle;" rowspan="2"|Aanmeldbericht
+
|style="background-color: white;vertical-align:middle;" rowspan="1"|Aanmeldbericht
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Sturen verpleegkundig aanmeldbericht
+
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|[http://decor.nictiz.nl/pub/eoverdracht/e-overdracht-html-20210913T161106/tr-2.16.840.1.113883.2.4.3.11.60.30.4.63-2021-01-27T000000.html Sturen aanmeldbericht]
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|VPK-VAS-FHIR
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|VPK-VAS-FHIR
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Versturende zorgorganisatie
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Versturende zorgorganisatie
 
|-
 
|-
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Ontvangen verpleegkundig aanmeldbericht
+
|style="background-color: white;vertical-align:middle;" rowspan="1"|Antwoordbericht aanmelding
 +
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|[http://decor.nictiz.nl/pub/eoverdracht/e-overdracht-html-20210913T161106/tr-2.16.840.1.113883.2.4.3.11.60.30.4.76-2021-04-29T104453.html Sturen antwoordbericht]
 +
 
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|VPK-VAO-FHIR
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|VPK-VAO-FHIR
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Ontvangende zorgorganisatie
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Ontvangende zorgorganisatie
 
|-
 
|-
|style="background-color: white;vertical-align:middle;" rowspan="2"|Antwoordbericht aanmelding
+
|style="background-color: white;vertical-align:middle;" rowspan="1"|Bevestiging aanmelding
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Sturen antwoordbericht
+
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Sturen bevestiging verpleegkundige aanmelding (deze transactie bevat geen concepten)
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|VPK-VRS-FHIR
+
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|VPK-VAS-FHIR
 +
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Sturende zorgorganisatie
 +
|-
 +
|style="background-color: white;vertical-align:middle;" rowspan="1"|Annulering aanmelding
 +
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Sturen annulering verpleegkundige aanmelding (deze transactie bevat geen concepten)
 +
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|VPK-VAS-FHIR
 +
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Sturende zorgorganisatie
 +
|-
 +
|}
 +
 
 +
====Samenhang bedrijfsrollen, activiteiten, transacties, systeemrollen en transactiegroepen====
 +
Onderstaande afbeelding toont de samenhang tussen de bedrijfsrollen, bedrijfsprocessen, systeemrollen transacties en transactiegroepen voor use case 1: Verpleegkundige aanmelding.
 +
 
 +
[[Image: Eoverdracht use case aanmelda.png|Use case diagram Use case 1 - Verpleegkundige aanmelding]]
 +
==Use Case 2 - Verpleegkundige overdracht==
 +
 
 +
===Doel en relevantie===
 +
Het doel van de Verpleegkundige overdracht is het versturen van een set van patiëntgegevens gericht op de verpleegkundige overdracht, om de continuïteit en veiligheid van zorg te kunnen waarborgen. 
 +
===Proces en Context (pre- en postproces)===
 +
====Preproces====
 +
Er is toestemming voor het delen van persoonsgegevens van de over te dragen cliënt of patiënt met de ontvangende zorgorganisatie.
 +
Sturende en ontvangende zorgorganisatie zijn overeengekomen dat de patiënt kan worden overgedragen op de datum overplaatsing.
 +
 
 +
====Proces====
 +
Bij de overdracht is het bij de versturende organisatie bekend welke organisatie de zorg overneemt na ontslag/ beëindigen zorg door de versturende organisatie. Dit kan bevestigd zijn in de aanmeldfase van de eOverdracht, indien van toepassing. Een andere mogelijkheid is dat de patiënt na consult van een arts een afspraak heeft om op een x-moment te worden opgenomen in een ziekenhuis of indien de behandelend arts met een andere behandelaar afspreekt om de patiënt over te dragen aan een andere organisatie.
 +
Processtappen:
 +
*Verpleegkundige/verzorgende zorgt dat de alle relevante gegevens (waaronder het zorgplan) up to date zijn bijgewerkt in het XIS voor ontslag.
 +
*In XIS wordt op basis van de beschikbare gegevens het overdrachtsbericht gevuld. Niet alle secties zijn verplicht om in te vullen, op basis van de actuele patiëntproblemen maakt de verpleegkundige/verzorgende een inschatting welke gegevens relevant zijn om over te dragen. Als er aanvullende documenten zijn (bijv. uitvoerverzoek) kan dit meegestuurd worden in het overdrachtsbericht.
 +
*De (transfer) verpleegkundige/verzorgende van versturende organisatie controleert het overdrachtsbericht en, indien compleet, zorgt dat het bericht klaar staat voor verzending.
 +
*Het XIS van de versturende organisatie verstuurt het overdrachtsbericht naar het XIS van de ontvangende organisatie.
 +
*Het XIS van de versturende organisatie ontvangt een ontvangstbevestiging van het XIS van de ontvangende organisatie.
 +
*Verpleegkundige/verzorgende van de ontvangende organisatie ontvangt een melding dat het overdrachtsbericht klaar staat.
 +
*Het XIS van ontvangende organisatie toont de gegevens van het overdrachtsbericht in het XIS.
 +
*De verpleegkundige/verzorgende van de ontvangende organisatie beoordeelt de gegevens en bepaalt hoe de gegevens worden opgeslagen, c.q. hergebruikt in het XIS.
 +
*Op basis van de gegevens uit de overdracht en de intake van de patiënt wordt de zorg gecontinueerd.
 +
In het [[vpk:V4.0_FHIR_eOverdracht|Technisch Ontwerp]] is bovenstaand scenario uitgewerkt gebruikmakend van een Notified Pull patroon. Hierbij stelt de versturende organisatie het overdrachtbericht en de ontvangstbevestiging beschikbaar voor raadplegen en bijwerken door de ontvangende organisatie.
 +
 
 +
====Postproces====
 +
De ontvangende zorgorganisatie heeft het overdrachtsbericht ontvangen.
 +
 
 +
===Bedrijfsrollen en UML activity diagram===
 +
De bedrijfsrollen voor deze use case zijn beschreven in [[#Bedrijfsrollen|Bedrijfrollen]].
 +
 
 +
Onderstaande afbeelding toont de verschillende activiteiten uit de procesbeschrijving die door de bedrijfsrollen worden uitgevoerd.
 +
 
 +
[[Image: Eoverdracht activity overdracht.png|Activity diagram use case 2 - Verpleegkundige overdracht]]
 +
 
 +
===Informatieoverdracht===
 +
====Systemen & Systeemrollen====
 +
Zowel de versturende als de ontevangende zorgorganisatie maken ieder gebruik van een XIS.
 +
Deze systemen kennen ieder een systeemrol, die het uitwisselen van gegevens tussen deze systemen mogelijk maakt.
 +
 
 +
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 +
!style="text-align:left;"|Systeem
 +
!style="text-align:left;"|Naam systeemrol
 +
!style="text-align:left;"|Systeemrolcode
 +
!style="text-align:left;"|Omschrijving
 +
|-
 +
| style="background-color: white; white;vertical-align:middle;" rowspan="1"| XIS Versturende zorgorganisatie
 +
| style="background-color: white;"| Overdrachtsbericht sturend systeem
 +
| style="background-color: white;"| VPK-VOS-FHIR
 +
| style="background-color: white;"| Sturen van verpleegkundig overdrachtsbericht
 +
|-
 +
| style="background-color: white; white;vertical-align:middle;" rowspan="1"| XIS Ontvangende zorgorganisatie
 +
| style="background-color: white;"| Overdrachtsbericht ontvangend systeem
 +
| style="background-color: white;"| VPK-VOO-FHIR
 +
| style="background-color: white;"| Ontvangen van verpleegkundig overdrachtsbericht
 +
|-
 +
|}
 +
Zie ook onderstaande afbeelding.
 +
 
 +
[[Image: Eoverdracht component overdracht.png|Component diagram use case 2 - Verpleegkundige overdracht]]
 +
 
 +
====Transacties & Transactiegroepen====
 +
Het uitwisselen van gegevens tussen de verschillende systeemrollen gebeurt op basis van transacties, een verzameling van transacties (bijvoorbeeld een vraag- en antwoordbericht) vormt een zogeheten transactiegroep. Onderstaande tabel biedt een overzicht voor deze use case.
 +
In de tabel zijn referenties opgenomen naar de specificaties in Art-Decor.
 +
 
 +
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 +
! style="text-align:left;"| '''Transactiegroep'''
 +
! style="text-align:left;"| '''Transactie'''
 +
! style="text-align:left;"| '''Systeemrolcode'''
 +
! style="text-align:left;"| '''Bedrijfsrol'''
 +
|-
 +
|style="background-color: white;vertical-align:middle;" rowspan="2"|Overdrachtsbericht volwassenen
 +
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|[http://decor.nictiz.nl/pub/eoverdracht/e-overdracht-html-20210913T161106/tr-2.16.840.1.113883.2.4.3.11.60.30.4.39-2021-01-27T000000.html Sturen overdrachtsbericht volwassenen]
 +
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|VPK-VOS-FHIR
 +
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Versturende zorgorganisatie
 +
|-
 +
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Ontvangstbevestiging overdrachtsbericht volwassenen (deze transactie bevat geen concepten)
 +
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|VPK-VOO-FHIR
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Ontvangende zorgorganisatie
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Ontvangende zorgorganisatie
 
|-
 
|-
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Ontvangen antwoordbericht
+
|style="background-color: white;vertical-align:middle;" rowspan="2"|Overdrachtsbericht kindzorg 0-1 jaar
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|VPK-VRO-FHIR
+
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|[http://decor.nictiz.nl/pub/eoverdracht/e-overdracht-html-20210913T161106/tr-2.16.840.1.113883.2.4.3.11.60.30.4.70-2021-04-21T114706.html Sturen overdrachtsbericht kinderen 0-1 jaar]
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Sturende zorgorganisatie
+
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|VPK-VOS-FHIR
 +
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Versturende zorgorganisatie
 
|-
 
|-
|style="background-color: white;vertical-align:middle;" rowspan="2"|Bevestiging of annulering aanmelding
+
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Ontvangstbevestiging overdrachtsbericht kinderen 0-1 jaar (deze transactie bevat geen concepten)
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Sturen bevestiging of annulering verpleegkundige aanmelding
+
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|VPK-VOO-FHIR
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|VPK-VBS-FHIR
+
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Ontvangende zorgorganisatie
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Sturende zorgorganisatie
 
 
|-
 
|-
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Ontvangen bevestiging of annulering verpleegkundige aanmelding
+
|style="background-color: white;vertical-align:middle;" rowspan="2"|Overdrachtsbericht kindzorg 1-18 jaar
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|VPK-VBO-FHIR
+
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|[http://decor.nictiz.nl/pub/eoverdracht/e-overdracht-html-20210913T161106/tr-2.16.840.1.113883.2.4.3.11.60.30.4.71-2021-04-21T155653.html Sturen overdrachtsbericht kinderen 1-18 jaar]
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Ontvangende zorgorganisatie  
+
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|VPK-VOS-FHIR
 +
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Versturende zorgorganisatie
 
|-
 
|-
 +
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Ontvangstbevestiging overdrachtsbericht kinderen 1-18 jaar (deze transactie bevat geen concepten)
 +
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|VPK-VOO-FHIR
 +
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Ontvangende zorgorganisatie
 
|}
 
|}
  
 
====Samenhang bedrijfsrollen, activiteiten, transacties, systeemrollen en transactiegroepen====
 
====Samenhang bedrijfsrollen, activiteiten, transacties, systeemrollen en transactiegroepen====
Onderstaande afbeelding toont de samenhang tussen de bedrijfsrollen, bedrijfsprocessen, systeemrollen transacties en transactiegroepen voor use case 1: Verpleegkundige Aanmelding.
+
Onderstaande afbeelding toont de samenhang tussen de bedrijfsrollen, bedrijfsprocessen, systeemrollen transacties en transactiegroepen voor use case 2: Verpleegkundige Overdracht.
  
[[Image: Eoverdracht use case aanmeld.png|Use case van verpleegkundige overdracht: volwassenen (PUSH)]]
+
[[Image: Eoverdracht use case overdrachta.png|Use case diagram Use case 2: Verpleegkundige overdracht]]
  
 
=Referenties=
 
=Referenties=
Regel 229: Regel 315:
 
| style="background-color: white;"| Zorg voor kinderen in beeld Vooronderzoek kinddimensie.
 
| style="background-color: white;"| Zorg voor kinderen in beeld Vooronderzoek kinddimensie.
 
| style="background-color: white;"| 2015
 
| style="background-color: white;"| 2015
 +
|-
 +
| style="background-color: white;"| 5
 +
| style="background-color: white;"|
 +
| style="background-color: white;"| [https://integralekindzorgmetmks.nl Het Medische Kindzorgsysteem]
 +
| style="background-color: white;"|
 
|}
 
|}
<font size = "1">'''Tabel 11: Referenties</font>
 
 
  
=Paginahistorie=
+
=Release notes=
  
{| style="color: black; background-color: #CCC0D9;" width="100%"  
+
In onderstaande tabel staan de wijzigingen voor deze informatiestandaard.
!Versie
+
{|class="wikitable" "cellpadding="10" style="background-color: white;"
!Datum
+
!style="text-align:left;"|Versie
!Omschrijving
+
!style="text-align:left;"|BITS issue
|-
+
!style="width:850px; text-align:left;"|Omschrijving
| style="background-color: white;"| 1.2
 
| style="background-color: white;"| 30-7-2019
 
| style="background-color: white;"| Versie 1.2: toevoeging overkoepelend overzicht van gebruikte zibs in alle use cases (verschil/overlap tussen use cases verduidelijken).
 
 
|-
 
|-
| style="background-color: white;"| 1.1
+
{{ReleaseNotes|release=4.0-RC2|issues=20|EOVDR-64|EOVDR-63|EOVDR-61|EOVDR-60|EOVDR-58|EOVDR-57|EOVDR-56|EOVDR-55|EOVDR-54|EOVDR-53|EOVDR-52|EOVDR-51|EOVDR-50|EOVDR-49|EOVDR-48|EOVDR-47|EOVDR-46|EOVDR-45|EOVDR-44|EOVDR-43}}
| style="background-color: white;"| 20-6-2019
+
{{ReleaseNotes|release=4.0-RC2|issues=3|EOVDR-42|EOVDR-41|EOVDR-40}}
| style="background-color: white;"| Versie 1.1: toevoeging PULL naast PUSH scenario's en nadere toelichting op de inhoud van de berichten en FHIR specificaties.
 
 
|-
 
|-
| style="background-color: white;"| 1.0
+
| rowspan = 1; style="background-color: white;"| 4.0-RC1
| style="background-color: white;"| 8-4-2019
+
| style="background-color: white;"| niet van toepassing
| style="background-color: white;"| Versie 1.0
+
| style="background-color: white;"| Eerste 4.0 versie:
 +
* nieuwe FHIR implementatie: zie [[vpk:V4.0_FHIR_eOverdracht|Technisch ontwerp (FHIR implementation guide)]]
 +
* wijzigingen in Art-Decor dataset en scenario's: zie [https://decor.nictiz.nl/pub/eoverdracht/e-overdracht-html-20210510T093529/project.html|Art-Decor projectinformatie eOverdracht]
 +
* [[vpk:V4.0_Ontwerp_eOverdracht|Functioneel ontwerp]] herschreven
 
|}
 
|}
<font size = "1">'''Tabel 12: Paginahistorie</font>
 

Huidige versie van 14 sep 2021 om 12:46


1 Inleiding

1.1 Algemeen

Deze pagina beschrijft het functioneel ontwerp voor de informatiestandaard eOverdracht v4.0. De eOverdracht is een set van patiëntgegevens gericht op de verpleegkundige overdracht en is van belang om de continuïteit en veiligheid van zorg te kunnen waarborgen. Het overdragen van patiëntgegevens betreft hier het overdragen van zorg door verpleegkundig specialisten, verpleegkundigen en verzorgenden in de keten tussen verschillende zorgaanbieders. De overdracht is een eindevaluatie van het zorgproces tot aan dat moment en met de overdracht worden de verantwoordelijkheden formeel overgedragen. Een goede overdracht voorkomt fouten en bespaart tijd. Het overdragen van patiënten is onderdeel van de dagelijkse verpleegkundige praktijk en vormt een belangrijke schakel om de zorg op een veilige manier te continueren. Patiënten hebben te maken met verschillende zorgaanbieders. Bij elke overplaatsing is het van belang dat de gegevens met de juiste kwaliteit, zonder registratielast, worden overgedragen. Daarom zijn afspraken gemaakt over welke gegevens van belang zijn bij de verpleegkundige overdracht en hoe deze gegevens moeten worden vastgelegd in het elektronisch dossier en vervolgens uitgewisseld in digitale vorm. De afspraken zijn vastgelegd in deze informatiestandaard. Via deze pagina worden de kaders en uitgangspunten evenals de totstandkoming met betrekking tot de eOverdracht nader toegelicht.

Het functioneel ontwerp beschrijft voor alle uitwisselscenario's (in dit document use cases genoemd) uit de informatiestandaard de transacties, transactiegroepen, de systemen, de systeemrollen en de bedrijfsrollen van zorgverleners of patiënten. Daarvoor worden de eisen gegeven voor het sturen of ontvangen van gegevens. In hoofdstuk 2 wordt verder ingegaan op wat een use case inhoudt. Per use case zijn de nadere details beschreven. Voor meer informatie over informatiestandaarden en hoe deze worden ontwikkeld, zie de Nictiz webpagina voor informatiestandaarden. Voor de verklaring van de begrippen die voorkomen in het functioneel ontwerp wordt verwezen naar het begrippenoverzicht op de Nictiz website.

1.2 Doelgroep

De doelgroep voor deze pagina bestaat uit:

  • Productmanagers, architecten, ontwerpers en testers van XIS-leveranciers, regio-organisaties en Nictiz;
  • Vertegenwoordigers van zorgverleners met name verpleegkundigen en verzorgenden.

1.3 Kaders en uitgangspunten

1.3.1 Richtlijn en proces

De V&VN richtlijn "Verpleegkundige verslaglegging en overdracht" (omvat alle zorginhoudelijke normen en afspraken t.a.v. de verpleegkundige overdracht. Deze richtlijn is momenteel in de commentaarfase.

Voor een methodologische beschrijving van de totstandkoming van de eOverdracht v3.x, zie Methode ontwikkeling eOverdracht.

1.3.2 Infrastructuur

De berichten beschreven in deze informatiestandaard kunnen over elke willekeurige infrastructuur worden getransporteerd. De specificatie van de infrastructuur en het berichttransport is buiten scope van deze informatiestandaard.

FHIR specificaties voor deze informatiestandaard zijn uitgewerkt in de FHIR Implementation Guide eOverdracht v4.0.

1.3.3 Wettelijke kaders

eOverdracht is een gegevensset met richtlijnen voor implementatie in FHIR. Overeenkomstig de lagen van interoperabiliteit zijn aanvullende afspraken nodig om in de praktijk te komen tot implementatie van een informatieoverdracht. Daarbij gelden altijd de wettelijke kaders als uitgangspunt. Overeenkomstig de eis uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zal een Data Privacy Impact Assessment (DPIA) voor iedere gegevensverwerking onderdeel moeten zijn van de implementatie. Op basis hiervan moet worden bepaald wat er in een bepaalde use case uitgewisseld kan en mag worden.

1.4 Kwalificatie

1.4.1 Kwalificatie introductie

Op basis van dit FO en de daarbij behorende dataset is een kwalificatiescript opgesteld. Het opstellen van kwalificatiescripts valt buiten de scope van dit FO. Voor meer informatie zie de websitepagina over Nictiz kwalificaties.

2 Use Cases

Een use case is een specifieke beschrijving van een praktijksituatie in de zorg waarbij voor een concrete situatie het uitwisselen van informatie wordt beschreven aan de hand van actoren (mensen, systemen) en transacties (welke informatie wordt wanneer uitgewisseld). Een use case is een verbijzondering van een specifiek onderdeel van het zorgproces. Een informatiestandaard kan bestaan uit één of meerdere use cases. Iedere use case koppelt met een scenario in ART-DECOR. Wanneer verschillende use cases gebruik maken van hetzelfde scenario kan een andere indeling gewenst zijn, bijvoorbeeld op basis van proces. In dit FO wordt elke use case geanalyseerd en uitgewerkt.

2.1 Algemeen

In de eOverdracht wordt een onderscheid gemaakt in drie doelgroepen:

  • Overdracht voor kinderen van 0-1 jaar
  • Overdracht voor kinderen van 1-18 jaar
  • Overdracht voor volwassenen van 18 jaar en ouder

Het onderscheid tussen de drie doelgroepen betreft de selectie van zibs die op onderdelen verschillen per doelgroep. De opbouw van de onderdelen en secties komen zoveel mogelijk overeen.

De eOverdracht kan worden onderverdeeld in de use cases Verpleegkundige aanmelding en Verpleegkundige overdracht:

  1. Verpleegkundige aanmelding: in deze fase wordt de patiënt door versturende organisatie aangemeld bij een volgende organisatie (=ontvangende organisatie). De ontvangende organisatie beoordeelt de zorgvraag en bevestigt de aanmelding of wijst deze af. Het aanmeldbericht betreft een subselectie van het overdrachtsbericht. De aanmelding is optioneel en met name relevant in die use cases waarbij vraag en aanbod op elkaar moet worden afgestemd, zoals bij overdracht van ziekenhuis naar VVT.
  2. Verpleegkundige overdracht: in deze fase wordt de patiënt door de versturende organisatie overgedragen aan de ontvangende organisatie. Indien van toepassing is de aanmelding in dat geval bevestigd.

Voor een overzicht van de zibs die in de use cases worden uitgewisseld zie algemeen overzicht van de inhoudelijke opbouw. Voor een overzicht van de zibs die in de use case Verpleegkundige aanmelding worden uitgewisseld zie inhoudelijke opbouw van het aanmeldbericht.

2.1.1 Bedrijfsrollen

Bedrijfsrol (actor) Beschrijving bedrijfsrol
versturende zorgorganisatie de verpleegkundige/verzorgende van zorgorganisatie die de cliënt/patiënt overdracht naar een andere zorgorganisatie
ontvangende zorgorganisatie de verpleegkundige/verzorgende van de zorgorganisatie die de overdracht van de cliënt/patiënt ontvangt

Voor de eOverdracht worden gegevens uitgewisseld tussen organisaties. Dit kan tussen organisaties die behoren tot een andere sector of organisaties die behoren tot dezelfde sector. Daarbij kan elke zorgorganisatie binnen de sector zowel de rol van ontvangende als sturende organisatie vervullen.

Soort organisaties:

  • Ziekenhuis
  • Wijkverpleging
  • Verpleeghuis
  • Revalidatie
  • Verstandelijk gehandicapten zorg
  • Lichamelijk gehandicapten zorg
  • Geestelijke gezondheidszorg
  • Dagbesteding
  • Hospice
  • JGZ
  • Justitiële inrichting

2.2 Use Case 1 - Verpleegkundige aanmelding

2.2.1 Doel en relevantie

Het doel van de Aanmelding is het vaststellen of de over te dragen cliënt of patiënt kan worden geplaatst bij de ontvangende organisatie op basis van een korte samenvatting van de zorgbehoefte.

2.2.2 Proces en Context (pre- en postproces)

2.2.2.1 Preproces

Er is vastgesteld of er toestemming (impliciet of expliciet) is voor het delen van persoonsgegevens van de aan te melden patiënt of cliënt met de ontvangende organisaties. Indien er geen toestemming is voor het delen van persoonsgegevens biedt het aanmeldbericht de mogelijkheid om het aanmeldbericht geanonimiseerd beschikbaar te stellen. Hierin wordt alleen de postcode gevuld om te kunnen bepalen welk team zorg kan leveren.

2.2.2.2 Proces

  • Verpleegkundige/verzorgende overlegt met patiënt (en/of diens naasten) t.a.v. welke zorgorganisatie zij vervolgzorg wil ontvangen.
  • De (transfer) verpleegkundige van versturende organisatie zorgt dat er een aanmeldbericht klaar staat t.b.v. verzoek aan ontvangende organisatie of zij zorg kunnen leveren op een x-moment.
  • Het XIS van versturende organisatie verstuurt het aanmeldbericht naar het XIS van de ontvangende organisatie.
    • Het is mogelijk om tegelijkertijd aan meerdere organisaties een aanmeldbericht te versturen.
  • Verpleegkundige/verzorgende van de ontvangende organisatie ontvangt een melding dat het aanmeldbericht klaar staat.
  • Verpleegkundige van de ontvangende organisatie (s) beoordeelt op basis van het aanmeldbericht en de beschikbare capaciteit binnen de organisatie of de zorg kan worden geleverd op het gevraagde moment.
  • Via XIS wordt een antwoordbericht verstuurd:
    • Ontvanger is akkoord met de aanmelding
    • Ontvanger stelt alternatieve datum voor
    • Ontvanger is niet akkoord met de aanmelding
  • Het antwoordbericht van de ontvangende partij bepaalt de volgende stap in de aanmelding:
    • Als de ontvangende organisatie niet akkoord gaat (dus geen zorg kan leveren) begint het proces van aanmelding opnieuw met het verzoek tot vervolgzorg aan een andere organisatie.
    • Als de ontvangende organisatie een alternatieve datum voorstelt, zal de versturende organisatie moeten bepalen of dit akkoord is.
      • Zo ja, dan start de versturende organisatie een nieuwe aanmelding bij dezelfde ontvangende organisatie met de alternatieve datum.
      • Zo nee, dan annuleert de sturende organisatie de aanmelding en begint het proces van aanmelding opnieuw bij een andere ontvangende organisatie.
  • Als de ontvangende organisatie akkoord is met aanmelding kan de volgende stap in het overdrachtsproces van start gaan: het overdrachtsproces. De sturende organisatie bevestigt de aanmelding. In XIS van ontvangende organisatie is de volgende melding beschikbaar:
    • Versturende organisatie bevestigt dat deze akkoord is met overdracht
  • De versturende organisatie kan de aanmelding annuleren na het sturen van het aanmeldbericht, bijvoorbeeld omdat deze beslist om patiënt aan een andere organisatie over te dragen. In het XIS van de ontvangende organisatie wordt een melding getoond:
    • Versturende organisatie heeft de aanmelding geannuleerd
  • De ontvangende organisatie kan de aanmelding annuleren na het sturen van het antwoord door het sturen van een nieuw antwoord. In het XIS van de sturende organisatie wordt een melding getoond:
    • Ontvangende organisatie heeft de aanmelding geannuleerd

In het Technisch Ontwerp is bovenstaand scenario uitgewerkt gebruikmakend van een Notified Pull patroon. Hierbij stelt de versturende organisatie de diverse berichten beschikbaar voor raadplegen en bijwerken door de ontvangende organisatie.

2.2.2.3 Postproces

De versturende en ontvangende zorgorganisaties hebben overeenstemming bereikt over het al dan niet overdragen van de patiënt of cliënt.

2.2.3 Bedrijfsrollen en UML activity diagram

De bedrijfsrollen voor deze use case zijn beschreven in Bedrijfrollen.

Onderstaande afbeelding toont de verschillende activiteiten uit de procesbeschrijving die door de bedrijfsrollen worden uitgevoerd.

Activity diagram use case 1- Verpleegkundige aanmelding

2.2.4 Informatieoverdracht

2.2.4.1 Systemen & Systeemrollen

Zowel de versturende als de ontvangende zorgorganisatie maken ieder gebruik van een XIS. Deze systemen kennen ieder verschillende systeemrollen, die het uitwisselen van gegevens tussen deze systemen mogelijk maken.

Systeem Naam systeemrol Systeemrolcode Omschrijving
XIS Versturende zorgorganisatie Aanmeldbericht sturend systeem VPK-VAS-FHIR Sturen van verpleegkundig aanmeldbericht
XIS Ontvangende zorgorganisatie Aanmeldbericht ontvangend systeem VPK-VAO-FHIR Ontvangen van verpleegkundig aanmeldbericht

Zie ook onderstaande afbeelding.

Component diagram use case 1 - Aanmelding

2.2.4.2 Transacties & Transactiegroepen

Het uitwisselen van gegevens tussen de verschillende systeemrollen gebeurt op basis van transacties, een verzameling van transacties (bijvoorbeeld een vraag- en antwoordbericht) vormt een zogeheten transactiegroep. Onderstaande tabel biedt een overzicht voor deze use case. In de tabel zijn referenties opgenomen naar de specificaties in Art-Decor.

Transactiegroep Transactie Systeemrolcode Bedrijfsrol
Aanmeldbericht Sturen aanmeldbericht VPK-VAS-FHIR Versturende zorgorganisatie
Antwoordbericht aanmelding Sturen antwoordbericht VPK-VAO-FHIR Ontvangende zorgorganisatie
Bevestiging aanmelding Sturen bevestiging verpleegkundige aanmelding (deze transactie bevat geen concepten) VPK-VAS-FHIR Sturende zorgorganisatie
Annulering aanmelding Sturen annulering verpleegkundige aanmelding (deze transactie bevat geen concepten) VPK-VAS-FHIR Sturende zorgorganisatie

2.2.4.3 Samenhang bedrijfsrollen, activiteiten, transacties, systeemrollen en transactiegroepen

Onderstaande afbeelding toont de samenhang tussen de bedrijfsrollen, bedrijfsprocessen, systeemrollen transacties en transactiegroepen voor use case 1: Verpleegkundige aanmelding.

Use case diagram Use case 1 - Verpleegkundige aanmelding

2.3 Use Case 2 - Verpleegkundige overdracht

2.3.1 Doel en relevantie

Het doel van de Verpleegkundige overdracht is het versturen van een set van patiëntgegevens gericht op de verpleegkundige overdracht, om de continuïteit en veiligheid van zorg te kunnen waarborgen.

2.3.2 Proces en Context (pre- en postproces)

2.3.2.1 Preproces

Er is toestemming voor het delen van persoonsgegevens van de over te dragen cliënt of patiënt met de ontvangende zorgorganisatie. Sturende en ontvangende zorgorganisatie zijn overeengekomen dat de patiënt kan worden overgedragen op de datum overplaatsing.

2.3.2.2 Proces

Bij de overdracht is het bij de versturende organisatie bekend welke organisatie de zorg overneemt na ontslag/ beëindigen zorg door de versturende organisatie. Dit kan bevestigd zijn in de aanmeldfase van de eOverdracht, indien van toepassing. Een andere mogelijkheid is dat de patiënt na consult van een arts een afspraak heeft om op een x-moment te worden opgenomen in een ziekenhuis of indien de behandelend arts met een andere behandelaar afspreekt om de patiënt over te dragen aan een andere organisatie. Processtappen:

  • Verpleegkundige/verzorgende zorgt dat de alle relevante gegevens (waaronder het zorgplan) up to date zijn bijgewerkt in het XIS voor ontslag.
  • In XIS wordt op basis van de beschikbare gegevens het overdrachtsbericht gevuld. Niet alle secties zijn verplicht om in te vullen, op basis van de actuele patiëntproblemen maakt de verpleegkundige/verzorgende een inschatting welke gegevens relevant zijn om over te dragen. Als er aanvullende documenten zijn (bijv. uitvoerverzoek) kan dit meegestuurd worden in het overdrachtsbericht.
  • De (transfer) verpleegkundige/verzorgende van versturende organisatie controleert het overdrachtsbericht en, indien compleet, zorgt dat het bericht klaar staat voor verzending.
  • Het XIS van de versturende organisatie verstuurt het overdrachtsbericht naar het XIS van de ontvangende organisatie.
  • Het XIS van de versturende organisatie ontvangt een ontvangstbevestiging van het XIS van de ontvangende organisatie.
  • Verpleegkundige/verzorgende van de ontvangende organisatie ontvangt een melding dat het overdrachtsbericht klaar staat.
  • Het XIS van ontvangende organisatie toont de gegevens van het overdrachtsbericht in het XIS.
  • De verpleegkundige/verzorgende van de ontvangende organisatie beoordeelt de gegevens en bepaalt hoe de gegevens worden opgeslagen, c.q. hergebruikt in het XIS.
  • Op basis van de gegevens uit de overdracht en de intake van de patiënt wordt de zorg gecontinueerd.

In het Technisch Ontwerp is bovenstaand scenario uitgewerkt gebruikmakend van een Notified Pull patroon. Hierbij stelt de versturende organisatie het overdrachtbericht en de ontvangstbevestiging beschikbaar voor raadplegen en bijwerken door de ontvangende organisatie.

2.3.2.3 Postproces

De ontvangende zorgorganisatie heeft het overdrachtsbericht ontvangen.

2.3.3 Bedrijfsrollen en UML activity diagram

De bedrijfsrollen voor deze use case zijn beschreven in Bedrijfrollen.

Onderstaande afbeelding toont de verschillende activiteiten uit de procesbeschrijving die door de bedrijfsrollen worden uitgevoerd.

Activity diagram use case 2 - Verpleegkundige overdracht

2.3.4 Informatieoverdracht

2.3.4.1 Systemen & Systeemrollen

Zowel de versturende als de ontevangende zorgorganisatie maken ieder gebruik van een XIS. Deze systemen kennen ieder een systeemrol, die het uitwisselen van gegevens tussen deze systemen mogelijk maakt.

Systeem Naam systeemrol Systeemrolcode Omschrijving
XIS Versturende zorgorganisatie Overdrachtsbericht sturend systeem VPK-VOS-FHIR Sturen van verpleegkundig overdrachtsbericht
XIS Ontvangende zorgorganisatie Overdrachtsbericht ontvangend systeem VPK-VOO-FHIR Ontvangen van verpleegkundig overdrachtsbericht

Zie ook onderstaande afbeelding.

Component diagram use case 2 - Verpleegkundige overdracht

2.3.4.2 Transacties & Transactiegroepen

Het uitwisselen van gegevens tussen de verschillende systeemrollen gebeurt op basis van transacties, een verzameling van transacties (bijvoorbeeld een vraag- en antwoordbericht) vormt een zogeheten transactiegroep. Onderstaande tabel biedt een overzicht voor deze use case. In de tabel zijn referenties opgenomen naar de specificaties in Art-Decor.

Transactiegroep Transactie Systeemrolcode Bedrijfsrol
Overdrachtsbericht volwassenen Sturen overdrachtsbericht volwassenen VPK-VOS-FHIR Versturende zorgorganisatie
Ontvangstbevestiging overdrachtsbericht volwassenen (deze transactie bevat geen concepten) VPK-VOO-FHIR Ontvangende zorgorganisatie
Overdrachtsbericht kindzorg 0-1 jaar Sturen overdrachtsbericht kinderen 0-1 jaar VPK-VOS-FHIR Versturende zorgorganisatie
Ontvangstbevestiging overdrachtsbericht kinderen 0-1 jaar (deze transactie bevat geen concepten) VPK-VOO-FHIR Ontvangende zorgorganisatie
Overdrachtsbericht kindzorg 1-18 jaar Sturen overdrachtsbericht kinderen 1-18 jaar VPK-VOS-FHIR Versturende zorgorganisatie
Ontvangstbevestiging overdrachtsbericht kinderen 1-18 jaar (deze transactie bevat geen concepten) VPK-VOO-FHIR Ontvangende zorgorganisatie

2.3.4.3 Samenhang bedrijfsrollen, activiteiten, transacties, systeemrollen en transactiegroepen

Onderstaande afbeelding toont de samenhang tussen de bedrijfsrollen, bedrijfsprocessen, systeemrollen transacties en transactiegroepen voor use case 2: Verpleegkundige Overdracht.

Use case diagram Use case 2: Verpleegkundige overdracht

3 Referenties

Nr Auteur(s) Titel Datum
1 V&VN Kinderverpleegkunde, Stichting Pal, Stichting KinderThuisZorg, Stichting Kind en Ziekenhuis Ernstig zieke kinderen hebben recht op gezonde zorg: Op weg naar participatie in de samenleving. 2013
2 Programmateam Registratie aan de bron Architectuurdocument volume 1: De grondbeginselen van zorginformatiebouwstenen en hoe ze gebruikt kunnen worden 2016
3 Smeele F Beheer afspraken Zorginformatiebouwstenen (zib's) 2017
4 Vreeke E, Klein Wolterink G Zorg voor kinderen in beeld Vooronderzoek kinddimensie. 2015
5 Het Medische Kindzorgsysteem

4 Release notes

In onderstaande tabel staan de wijzigingen voor deze informatiestandaard.

Versie BITS issue Omschrijving
4.0-RC2 EOVDR-64 Kwalificatiemateriaal - kwalificatiepagina (met link vanaf landingspagina) en testscripts toegevoegd voor de Overdracht transacties (volledig en overlap BgZ)
EOVDR-63 Functioneel ontwerp - pagina opbouw eOverdracht algemeen: links naar (documentatie over) de referentiesets in de voetnoten vervangen door links naar de referentiesets zelf in de internationale SNOMED browser.
EOVDR-61 ART-DECOR publicatie - In transactie Sturen Overdrachtbericht kinderen 0-1 jaar,  Patient verwijderd uit Uitvoerder in alle voorkomens van Verpleegkundige Interventie
EOVDR-60 ART-DECOR publicatie - Kardinaliteit van HorenHulpmiddel::MedischHulpmiddel.AnatomischeLocatie gecorrigeerd van 0..*. naar 0..1 conform specificatie zib.
EOVDR-58 ART-DECOR publicatie - In alle transacties, de concepten Verificatiestatus, AnatomischeLocatie en Lateraliteit verwijderd uit MentaleStatus.Probleem
EOVDR-57 ART-DECOR publicatie - In HorenHulpmiddel.MedischHulpmiddel, concept Lateraliteit verwijderd (is al verwerkt in de waardenlijst van MedischHulpmiddel.AnatomischeLocatie)
EOVDR-56 ART-DECOR publicatie - Niet-relevante concepten Lateraliteit en AnatomischeLocatie in Infuus..Randapparaat::MedischHulpmiddel uit de transacties verwijderd
EOVDR-55 ART-DECOR publicatie - In alle transacties, Patient verwijderd uit Verpleegkundige Interventie.Uitvoerder in VermogenTotZelfstandigMedicatiegebruik
EOVDR-54 ART-DECOR publicatie - In alle transacties waarin deze voorkomt, VermogenTotVerpleegtechnischHandelen.VerpleegkundigeInterventie.UItvoerder.Zorgverlener verwijderd
EOVDR-53 ART-DECOR publicatie - In transacties Sturen overdrachtsbericht volwassenen, kinderen 0-1 jaar en kinderen 0-18 jaar kardinaliteit Stoma gewijzigd van 0..1 naar 0..*
EOVDR-52 ART-DECOR publicatie - In alle voorkomens van de sub-bouwsteen Contactgegevens in alle transacties, de kardinaliteiten gelijk getrokken: Telefoonnummers 0..*/Telefoonnummer 1..1 en Email adressen 0..*/E-mail adres 1..1
EOVDR-51 ART-DECOR publicatie - In alle transacties waarin deze voorkomt, kardinaliteit Wilsverklaring gewijzigd van 0..1 naar 0..*
EOVDR-50 ART-DECOR publicatie - Verificatiestatus verwijderd uit Patiëntprobleem.Probleem in alle transacties
EOVDR-49 ART-DECOR publicatie - In alle voorkomens van VerpleegkundigeInterventie.Uitvoerder kardinaliteit van Zorgverlener, Verzorger en Patient gewijzigd van 0..1R naar 0..1C: precies 1 van de 3 concepten moet gekozen worden.
EOVDR-48 ART-DECOR publicatie - Datumtijdstempelprecisie voor Begin- en Einddatum in de zib Probleem en Begindatum in AllergieIntolerantie en MedischHulpmiddel toegevoegd.
EOVDR-47 ART-DECOR publicatie - Engelse weergavenamen van (voor eOverdracht gespecialiseerde) waardenlijsten van zib Probleem vervangen door NL vertaling
EOVDR-46 ART-DECOR publicatie - In alle transacties waarin deze voorkomt: in HulpVanAnderen/Hulpverlener, kardinaliteit van Zorgverlener, Mantelzorger en Zorgaanbieder zo gespecificeerd dat zij elkaar uitsluiten.
EOVDR-45 ART-DECOR publicatie - In Sturen Overdrachtsbericht volwassenen, Sturen Overdrachtsbericht kinderen 0-1 jaar Sturen Overdrachtsbericht kinderen 1-18 jaar en Sturen Aanmeldbericht: kardinaliteit  SturendeOrganisatie.Zorgaanbieder.ZorgaanbiederIdentificatienummer op 1..1 gezet.
EOVDR-44 ART-DECOR publicatie - In alle transacties, binnen zib Betaler: kardinaliteit Persoon en Verzekeraar 1..1C gemaakt
EOVDR-43 ART-DECOR publicatie - In alle transacties, Overlijdensindicator en Datum Overlijden uit zib Patient verwijderd
4.0-RC2 EOVDR-42 ART-DECOR publicatie - In Art-Decor dataset, status zib Algemene Meting op Geannuleerd gezet
EOVDR-41 ART-DECOR publicatie - In alle transactiespecificaties in Art-Decor, benaming rollen gelijk gemaakt aan benaming  systeemrollen zoals gebruikt in functioneel ontwerp
EOVDR-40 ART-DECOR publicatie - Container Gezondheidstoestand verwijderd uit Zorgresultaat.UitkomstVanZorg in transacties Sturen Overdrachtsbericht volwassenen, Sturen Overdrachtsbericht kinderen 0-1 jaar en Sturen Overdrachtsbericht kinderen 1-18 jaar
4.0-RC1 niet van toepassing Eerste 4.0 versie: