Medicatieproces 9.0.7 - kwalificatie - voorschrift afhandeling sturend systeem - MP-VAS

1 Inleiding

Dit document beschrijft het te doorlopen script bij kwalificatie voor de systeemrol:

• Voorschrift Afhandeling Sturend systeem (MP-VAS) toedieningsafspraak met of zonder verstrekking.

De doelgroep van dit document is de leverancier die wil kwalificeren. De kwalificatie wordt uitgevoerd met de Nictiz kwalificatiesimulator. Deze kwalificatiesimulator kan berichten verzenden en ontvangen.

1.1 Algemene voorwaarden voor kwalificatie

Een leverancier kan starten met een kwalificatie, als hij voldoet aan onderstaande voorwaarden:

1. Kennis over de te gebruiken infrastructuur of het netwerk waarover uitgewisseld wordt en de toegang daartoe, inclusief authenticatie/autorisatie et cetera.
2. Kennis en begrip van de Informatiestandaard Medicatieproces 9 (waaronder het functioneel ontwerp en de functionele en technische specificaties).
3. Kennis, begrip, en het naleven van de aandachtspunten zoals beschreven in dit document.
4. De kwalificatiedocumentatie bevat de gegevens die de kwalificerende partij zelf invoert. Het is van belang dat de gegevens juist ingevoerd worden. Onjuist ingevoerde gegevens (ook tijd/datum et cetera) leiden tot vertraging en kunnen blokkerend zijn voor het kwalificatieproces.
5. Inhoudelijke informatie, beschreven in de informatiestandaard, moet altijd toegankelijk zijn voor de eindgebruiker. De leverancier levert voor deze informatie schermafdrukken op voor controle.
6. Deze kwalificatie toetst geen infrastructurele eisen.

1.2 Aanvullende voorwaarden voor kwalificatie

De leverancier kan pas voor MP-VAS kwalificeren als hij is gekwalificeerd voor systeemrol VOorschrift Ontvangend systeem (MP-VOO) of als hij nog bezig is met kwalificatie van deze systeemrol.

Voor het afhandelen van de ontvangen voorschriften is het essentieel dat er eerst voorschriften zijn ontvangen door het te kwalificeren systeem.

2 Uit te voeren stappen

Voer – voor ieder afzonderlijk scenario genoemd in de 'Scenarioset' hoofdstukken – de volgende stappen uit:

1. Voer de gegevens van de bouwstenen toedieningsafspraak en verstrekking in (en maak hier schermafdrukken van als dit staat aangegeven).
2. Stuur een ‘Voorschrift afhandeling sturen’ bericht naar de kwalificatiesimulator voor de persoon genoemd in Persoonsgegevens.
3. De kwalificatiesimulator antwoordt met een ‘ontvangstbevestiging afhandeling medicatievoorschrift’ bericht.

3 Op te leveren materialen

De op te leveren materialen bestaan uit:

1. de technische uitgaande berichten (voor alle scenario’s) én
2. schermafdrukken (voor de aangegeven scenario's).

Indien een schermafdruk opgeleverd moet worden, staat in het scenario aangegeven wat er op het schermafdruk zichtbaar moet zijn (staat er niks genoemd, dan is er geen schermafdruk nodig).

4 Leeswijzer

Ieder navolgend hoofdstuk beschrijft een set scenario’s met steeds dezelfde paragraafindeling:

1. Doel en verwacht resultaat
2. Scenario’s
3. Inhoudelijke gegevens

4.1 Doel en verwacht resultaat

Het doel geeft aan wat er met behulp van de scenario's in het betreffende hoofdstuk getest wordt en wat er door het XIS aangetoond moet worden.
Per doel is aangegeven wat het verwachte resultaat is.

4.2 Scenario's

In deze paragraaf zijn alle scenario's van het betreffende hoofdstuk beschreven.

Bij sommige scenario's staat aangegeven dat deze optioneel zijn. Dit betekent dat deze niet verplicht zijn om uit te voeren bij de kwalificatie indien deze niet van toepassing zijn voor het XIS. Als twee scenario's gemarkeerd zijn met een sterretje dan geldt dat één van de twee scenario's verplicht is en de andere optioneel. Indien er voor een scenario screenshots aangeleverd moeten worden, dan staat dat aangegeven.
De beschrijving bevat aanvullende informatie en instructies.
Bij elk scenario staan de id's van de Medicamenteuze Behandeling en de bouwstenen vermeld zoals die ook terug te vinden zijn in de paragraaf "Inhoudelijke gegevens" van het betreffende hoofdstuk.

4.3 Inhoudelijke gegevens

Dit onderdeel bevat de ‘Persoonsgegevens’ zoals naam, adres en woonplaats, maar ook een (fictief) Burgerservicenummer (BSN). Daarnaast bevat deze paragraaf de specifieke gegevens die de leverancier moet meegeven als voorschrift sturend systeem. Dit zijn de gegevens voor medicatieafspraak en verstrekkingsverzoek.

4.4 Gebruikersschermen

Hoe de gebruikersschermen van een systeem er precies uitzien, is vrij in te vullen (immers: juist gebruikersvriendelijkheid is iets waarop leveranciers moeten kunnen concurreren), mits alle informatie in de juiste samenhang met de juiste semantiek (betekenis) is terug te vinden. Dit betekent dat bouwstenen behorende bij dezelfde medicamenteuze behandeling als zodanig herkenbaar moeten zijn. Een applicatie hoeft niet de (technische) identificatie van een MBH te tonen (noch die van andere bouwstenen), maar wel de uitwerking daarvan: namelijk in samenhang getoonde bouwstenen en bouwsteen instantiaties. Samenhang en correcte verwerking is onder andere belangrijk voor de medicamenteuze behandeling (MBH), wijzigingen en stops.

4.5 Sturend/beschikbaarstellend systeem

Het sturend/beschikbaarstellend systeem voert de gegevens uit de paragrafen "Inhoudelijke gegevens" in het XIS in en levert de resulterende berichten op voor kwalificatie. Voor een sturend/beschikbaarstellend systeem geldt dat sommige gegevens door dit systeem bepaald mogen worden:

• Zorgverlener, zorgaanbieder (denk aan verstrekker, voorschrijver). Dit mag een eigen (test)zorgverlener en organisatie zijn.
• Identificatie van medicamenteuze behandeling, medicatiebouwstenen (medicatieafspraak, verstrekkingsverzoek, toedieningsafspraak, medicatieverstrekking, medicatiegebruik): verwacht wordt dat hier 'eigen' identificaties aan worden toegekend in een eigen identificatiesysteem (eigen OID). De onderlinge referenties moeten natuurlijk wel kloppen (dus een toedieningsafspraak en een medicatieverstrekking blijven horen bij dezelfde medicamenteuze behandeling als de medicatieafspraak en verstrekkingsverzoek vanuit de voorschrijver). De identificatie van medicamenteuze behandeling mag niet door het sturend/beschikbaarstellend systeem bepaald worden indien het aanpassingen betreft op andermans medicamenteuze behandeling.
• Tijd (hh:mm:ss) in Toedieningsafspraak "AfspraakDatumTijd" en in Verstrekking "Datum". De datum betreft de afgesproken datum T, het tijdstip mag door het systeem zelf worden bepaald.

4.6 Datum T

T is een datum die we tijdens de kwalificatie nader invullen / afspreken (betreft over het algemeen de huidige/kwalificatie datum). Als ergens staat T – 100D betekent dit: 100 dagen eerder dan die afgesproken datum.

5 Scenarioset 1: afhandelen medicatievoorschriften met basale inhoud toedienafspraak en verstrekking - gebruiksperiode/extra verstrekking

5.1 Doel en verwacht resultaat

Doel	Verwacht resultaat
Aantonen dat het systeem afhandeling medicatievoorschriften berichten met basale inhoud toedienafspraken en verstrekkingen kan versturen (alle scenario’s).	Het systeem genereert technisch correcte berichten met inhoudelijk correcte gegevens. Toedienafspraak: referentie naar MA, afspraakdatumtijd, voorschrijfeenheden, voorschrijven op PRK, TA id, MBH id van het af te handelen voorschrift. Verstrekking: referentie naar VV, MVE id, MBH id van het af te handelen voorschrift, te verstrekken hoeveelheid, verstrekker.
Aantonen dat de toedienafspraak gebruiksperiode correct wordt gebruikt	Het systeem gaat correct om gebruiksperiode (ingangsdatum, gebruiksduur, einddatum).
Aantonen dat er een extra verstrekking bij een bestaande TA kan worden gemaakt	Het systeem gaat correct om met een nieuwe verstrekking bij een bestaande TA.
Aantonen dat eenheid dosis correct verwerkt wordt	Het systeem gaat correct om met de eenheden dosis/stuks.
Aantonen dat de gegevens in het systeem ingevoerd kunnen worden	Het systeem biedt de eindgebruiker de mogelijkheid tot het invoeren van de gegevens.

6 Scenarioset 2: afhandelen medicatievoorschriften met basale inhoud toedienafspraak en verstrekking - andere elementen

6.1 Doel en verwacht resultaat

Doel	Verwacht resultaat
Aantonen dat het systeem medicatievoorschriften met basale inhoud toedienafspraken en verstrekkingen kan versturen (alle scenario’s).	Het systeem genereert technisch correcte berichten met inhoudelijk correcte gegevens. Toedienafspraak: referentie naar TA, gebruiksinstructie (omschrijving, toedieningsweg, aanvullende instructie), afspraakdatumtijd, voorschrijfeenheden, voorschrijven op PRK, TA id, MBH id van het af te handelen voorschrift. Verstrekking: referentie naar VV, MVE id, MBH id van het af te handelen voorschrift, te verstrekken hoeveelheid, verstrekker.
Aantonen dat andere elementen van de toedienafspraak en verstrekking correct worden gebruikt	Het systeem gaat correct om met aanvullende informatie, toelichting.
Aantonen dat het systeem voorschriften met meerdere MBHs kan versturen	Het systeem genereert technisch correcte berichten.
Aantonen dat de gegevens in het systeem ingevoerd kunnen worden	Het systeem biedt de eindgebruiker de mogelijkheid tot het invoeren van de gegevens.

6.2 Scenario’s

Scenario	Screenshots?	Beschrijving	MBH id	TA id	MVE id
2.1	Maak screenshot(s) waaruit blijkt dat een 'aanvullende instructie' ingevoerd kan worden (als vrije tekst en/of uit keuze lijstje)	Aanvullende instructie (TA)	MBH_907_aanvullendeinstructie-VNK	MBH_907_aanvullendeinstructie_TA-VNK	MBH_907_aanvullendeinstructie_MVE-VNK
2.2	Maak screenshot(s) waaruit blijkt dat bij zowel de TA als MVE een 'toelichting' ingevoerd kan worden	Toelichting (TA), toelichting (MVE)	MBH_907_toelichting-VNK	MBH_907_toelichting_TA-VNK	MBH_907_toelichting_MVE-VNK
2.3	Maak screenshot(s) van de melding/waarschuwing indien de reden van voorschrijven niet wordt ingevuld.	Reden van voorschrijven (TA)	MBH_907_redenvanvoorschrijven-VNK	MBH_907_redenvanvoorschrijven_TA-VNK	MBH_907_redenvanvoorschrijven_MVE-VNK
2.5	Maak screenshot(s) waarop de lijst met concepten voor 'aanvullende informatie' (TA) en 'aanvullende wensen' (MVE) zichtbaar zijn	Aanvullende informatie (MA), aanvullende wensen (VV)	MBH_907_aanvullendeinformatiewensen-VNK	MBH_907_aanvullendeinformatiewensen_TA-VNK	MBH_907_aanvullendeinformatiewensen_MVE-VNK
2.6	Maak screenshot(s) waarop toedieningsweg keuze zichtbaar is	Toedieningsweg (TA)	MBH_907_Toedieningsweg-VNK	MBH_907_Toedieningsweg_TA-VNK	MBH_907_Toedieningsweg_MVE-VNK

7 Scenarioset 3: afhandelen medicatievoorschriften met stop-toedieningsafspraken (staken, wijzigen, onderbreken)

7.1 Doel en verwacht resultaat

Doel	Verwacht resultaat
Aantonen dat het systeem correct omgaat met stop-toedieningsafspraken (staken)	Het systeem genereert een stop-toedieningsafspraak (staken)
Aantonen dat het systeem correct omgaat met technische stop-toedieningsafspraken als onderdeel van een wijziging	Het systeem genereert een inhoudelijk correcte technische stop-toedieningsafspraken in het geval van een wijziging. De technische stop-toedieningsafspraak wordt niet als zodanig getoond aan de eindgebruiker.
Aantonen dat het systeem correct omgaat met de reden wijzigen of staken	Het systeem gaat correct om met de reden wijzigen of staken. De reden van wijzigen komt in de nieuwe toedieningsafspraak.
Aantonen dat het systeem correct omgaat met wijzigen naar aanleiding van wijziging van handelsproduct	Het systeem gaat correct om met de wijziging op HPK niveau. De reden van wijzigen komt in de nieuwe toedieningsafspraak.
Aantonen dat het systeem correct omgaat met tijdelijk onderbreken	Het systeem genereert een stop-toedieningsafspraak (onderbreken)
Aantonen dat het systeem correct omgaat met een tweede verstrekking onder TA met gewijzigde PRK (GPK blijft hetzelfde)	Het systeem gaat correct om met een tweede verstrekking met een gewijzigde PRK
Aantonen dat de gegevens in het systeem ingevoerd kunnen worden	Het systeem biedt de eindgebruiker de mogelijkheid tot het invoeren van de gegevens.

7.2 Scenario’s

LET OP: onderstaande scenario's dienen te worden uitgevoerd op de reeds in scenario 2.1, 2.2, 2.3 en 2.4/2.5 aangemaakte medicatieafspraken.

Scenario	Screenshots?	Beschrijving	MBH id	TA id	MVE id
3.1		Stop-toedieningsafspraak, met reden staken LET OP: stop medicatieafspraak van scenario 2.1	MBH_907_aanvullendeinstructie-VNK	MBH_907_aanvullendeinstructie_TA_staken-VNK
3.2	Maak screenshot(s) waarin de samenhang en actualiteit van de bouwstenen/de medicamenteuze behandeling inzichtelijk wordt	Wijziging toedieningsafspraak, met reden wijziging (stop-TA + nieuwe TA) met MVE LET OP: wijziging toedieningsafspraak van scenario 2.2	MBH_907_toelichting-VNK	MBH_907_toelichting_TA_wijzigingmetMVE-VNK	MBH_907_toelichting_MVE_extra-VNK
3.3	Maak screenshot(s) waarin de samenhang en actualiteit van de bouwstenen/de medicamenteuze behandeling inzichtelijk wordt	Wijziging toediendingsafspraak, met reden wijziging (stop-TA + nieuwe ma) zonder MVE LET OP: wijziging toedieningsafspraak van scenario 2.3	MBH_907_redenvanvoorschrijven-VNK	MBH_907_redenvanvoorschrijven_TA_wijzigingzonderMVE-VNK
3.4	Maak screenshot(s) waarin de samenhang en actualiteit van de bouwstenen/de medicamenteuze behandeling inzichtelijk wordt	Onderbreken toedieningsafspraak LET OP: onderbreking toedieningsafspraak van scenario 2.4/2.5	MBH_907_aanvullendeinformatiewensen-VNK	MBH_907_aanvullendeinformatiewensen_TA_onderbreken-VNK
3.5	Maak screenshot(s) waarin de samenhang en actualiteit van de bouwstenen/de medicamenteuze behandeling inzichtelijk wordt	Tweede MVE ivm TA met nieuwe PRK. LET OP: wijziging toedieningsafspraak van scenario 1.2b	MBH_907_start_duur2-VNK	MBH_907_start_duur2_TA_techstaken-VNK MBH_907_start_duur2_TA_anderePRK-VNK	MBH_907_start_duur2_MVE_anderePRK-VNK

8 Scenarioset 4

Niet van toepassing voor deze kwalificatie.

9 Scenarioset 5

Niet van toepassing voor deze kwalificatie.

10 Scenarioset 6: afhandelen medicatievoorschriften met diverse doseerschema's

10.1 Doel en verwacht resultaat

Doel	Verwacht resultaat
Aantonen dat het systeem correct omgaat met toedieningsafspraken met verschillende doseerschema’s.	Het systeem genereert technisch correcte berichten met inhoudelijk correcte gegevens.
Aantonen dat de gegevens in het systeem ingevoerd kunnen worden	Het systeem biedt de eindgebruiker de mogelijkheid tot het invoeren van de gegevens.

10.2 Scenario’s

* één van de twee scenario's (6.7 óf 6.9) is verplicht, de andere optioneel

11 Scenarioset 7: afhandelen medicatievoorschriften met magistraal/eigen artikel

11.1 Doel en verwacht resultaat

Doel	Verwacht resultaat
Aantonen dat het systeem correct omgaat met toedieningsafspraken met magistralen.	Het systeem genereert technisch correcte berichten met inhoudelijk correcte gegevens, met geneesmiddelen geregistreerd als ingrediënt(en).
Aantonen dat het systeem correct omgaat met toedieningsafpraken met eigen artikelen (90 miljoen nummers).	Het systeem genereert technisch correcte berichten met inhoudelijk correcte gegevens, met een 90 miljoen nummer en ingrediënt(en).
Aantonen dat de gegevens in het systeem ingevoerd kunnen worden	Het systeem biedt de eindgebruiker de mogelijkheid tot het invoeren van de gegevens.

12 Scenarioset 8

Niet van toepassing voor deze kwalificatie.

13 Scenarioset 9: afhandelen medicatievoorschriften met verstrekking - overige elementen

13.1 Doel en verwacht resultaat

Doel	Verwacht resultaat
Aantonen dat het systeem correct omgaat met de verbruiksduur	Het systeem kan omgaan met verbruiksduur (uur, dag, week, jaar).
Aantonen dat het systeem correct omgaat met overige elementen	Het systeem kan omgaan met aanschrijfdatum, afleverlocatie, distributievorm, aanvullende informatie en toelichting.
Aantonen dat de gegevens in het systeem ingevoerd kunnen worden	Het systeem biedt de eindgebruiker de mogelijkheid tot het invoeren van de gegevens.

13.2 Scenario’s

 als scenario 9.1 ondersteund wordt, dan dienen ze alledrie (9.1a, 9.1b en 9.1c) uitgevoerd te worden

14 Scenarioset 10: afhandelen medicatievoorschriften met medicatieafspraak o.b.v. HPK of ZI-nr

14.1 Doel en verwacht resultaat

Doel	Verwacht resultaat
Aantonen dat het systeem correct omgaat met afhandelen van voorschriften op andere geneesmiddelniveaus	Het systeem biedt de mogelijkheid om op HPK of ZI-nr niveau medicatievoorschriften af te handelen.
Aantonen dat de gegevens in het systeem ingevoerd kunnen worden	Het systeem biedt de eindgebruiker de mogelijkheid tot het invoeren van de gegevens.

15 Documenthistorie

Datum	Omschrijving
xx september 2020	Draft

Deze pagina maakt gebruik van diverse sections uit addendum 'database': voorschrift afhandeling addendum.