Lab:V1.0.2 Ontwerp Lab2lab

Lab2lab

Uitwisseling Labgegevens Proces

Procesbeschrijving

Proces

Het proces van deze use case is:

Het laboratoriuminformatiesysteem (LIS) van het uitbestedend laboratorium stuurt een aanvraag naar het laboratoriuminformatiesysteem (LIS) van het inbestedend laboratorium. Optioneel vraagt het uitbestedend laboratorium hierin om een bevestiging van de aanvraag aan het inbestedend laboratorium.
Indien er om een bevestiging van de aanvraag is gevraagd, stuurt het laboratoriuminformatiesysteem (LIS) van het inbestedend laboratorium de bevestiging naar het laboratoriuminformatiesysteem (LIS) van het uitbestedend laboratorium. Hiermee geeft het inbestedend laboratorium aan of het onderzoek wordt uitgevoerd. Voor het uitbestedend laboratorium is deze bevestiging van belang voor het opsturen van het te onderzoeken materiaal.
Het inbestedend laboratorium doet onderzoek.
Het laboratoriuminformatiesysteem (LIS) van het inbestedend laboratorium stuurt het resultaat naar het laboratoriuminformatiesysteem (LIS) van het uitbestedend laboratorium.

Precondities

Een labspecialist gaat een uitbesteding van een laboratoriumonderzoek aanvragen bij een ander (extern) laboratorium.

Processtappen

Aanvraaguitbesteding

De labspecialist van het uitbestedend laboratorium stuurt vanuit het LIS het bericht 'Aanvraaguitbesteding' met de aanvraag naar het LIS van het inbestedend laboratorium. Als er een bevestiging nodig is van het inbestedend laboratorium, dan geeft hij/zij dit aan.
Het LIS van het inbestedend laboratorium stuurt na het ontvangen van de aanvraag het bericht 'Technische bevestiging Aanvraaguitbesteding' naar het LIS van het uitbestedend laboratorium.

Aanvraagbeoordeling

De labspecialist van het inbestedend laboratorium beoordeelt de aanvraag in het LIS.

Aanvraagbevestiging (optioneel)

Indien er om een bevestiging is gevraagd, stuurt de labspecialist van het inbestedend laboratorium vanuit het LIS het bericht 'Aanvraagbevestiging' met de bevestiging naar het LIS van het uitbestedend laboratorium. Dit bericht geeft aan of het laboratorium het onderzoek wel of niet gaat doen.
Het LIS van het uitbestedend laboratorium stuurt na het ontvangen van de bevestiging het bericht 'Technische bevestiging Aanvraagbevestiging' naar het LIS van het inbestedend laboratorium.

Versturen monster

De labspecialist van het uitbestedend laboratorium stuurt het monster naar het inbestedend laboratorium. Als er geen bevestiging nodig is, dan verstuurt de labspecialist het monster direct. Als er wel een bevestiging nodig is, wacht de labspecialist op de bevestiging van het inbestedend laboratorium. Zie de processtap Aanvraagbevestiging.

Resultaatuitbesteding

Het inbestedend laboratorium ontvangt het monster.
De labspecialist van het inbestedend laboratorium doet onderzoek op het monster en verwerkt het resultaat in het LIS.
De labspecialist van het inbestedend laboratorium stuurt vanuit het LIS het bericht 'Resultaatuitbesteding' met het resultaat naar het LIS van het uitbestedend laboratorium.
Het LIS van het uitbestedend laboratorium stuurt na het ontvangen van het resultaat het bericht 'Technische bevestiging Resultaatuitbesteding' naar het LIS van het inbestedend laboratorium.

Postconditie

Het uitbestedend laboratorium ziet een toekenning of afwijzing voor de aanvraag van het inbestedend laboratorium in het LIS.
Het uitbestedend laboratorium ziet het resultaat van de aanvraag van het inbestedend laboratorium in het LIS.

Bedrijfsrollen

Deze use case kent twee bedrijfsrollen.

Bedrijfsrol	Activiteit
Labspecialist	Besteedt het labonderzoek uit
Labspecialist	Voert het labonderzoek uit (of niet)

Bedrijfsrollen Laboratorium

Onderstaande afbeelding toont de bedrijfsrollen en de activiteiten die zij uitvoeren.

Activiteitendiagram Uitbesteden labonderzoek

Systemen & Systeemrollen

Labspecialisten maken gebruik van een informatiesysteem:

LIS

Dit systeem heeft meerdere systeemrollen. Een systeemrol maakt het uitwisselen van bepaalde gegevens mogelijk. Hier gaat het om labaanvragen en labresultaten tussen laboratoria.

Het LIS vervult in deze use case de volgende systeemrollen:

LaboratoriumAanvraagUitbestedingSturendSysteem [LAB-OUS]
LaboratoriumAanvraagUitbestedingOntvangendSysteem [LAB-OUO]
LaboratoriumAanvraagBevestigingSturendSysteem [LAB-ABS]
LaboratoriumAanvraagBevestigingOntvangendSysteem [LAB-ABO]
LaboratoriumResultaatUitbestedingSturendSysteem [LAB-RIS]
LaboratoriumResultaatUitbestedingOntvangendSysteem [LAB-RIO]

Zie ook onderstaande afbeelding.

Componenten diagram

De kwalificatie van informatiesystemen vindt plaats op basis van systeemrollen.

Transacties & Transactiegroepen

Het uitwisselen van gegevens tussen de verschillende systeemrollen gebeurt op basis van transacties. Een transactiegroep is een verzameling van bij elkaar horende transacties (bijvoorbeeld een vraag- en antwoordbericht). Onderstaande tabel biedt een overzicht voor deze use case.

Transactiegroep	Transactie	Systeemrol	Systeem	Bedrijfsrol
Aanvraaguitbesteding laboratoriumresultaten (PUSH)	Verzenden aanvraaguitbesteding	[LAB-OUS]	LIS	Labspecialist
Aanvraaguitbesteding laboratoriumresultaten (PUSH)	Ontvangen aanvraaguitbesteding	[LAB-OUO]	LIS	Labspecialist
Aanvraagbevestiging laboratoriumresultaten (PUSH)	Verzenden aanvraagbevestiging	[LAB-ABS]	LIS	Labspecialist
Aanvraagbevestiging laboratoriumresultaten (PUSH)	Ontvangen aanvraagbevestiging	[LAB-ABO]	LIS	Labspecialist
Resultaatuitbesteding laboratoriumresultaten (PUSH)	Verzenden resultaatuitbesteding	[LAB-RIS]	LIS	Labspecialist
Resultaatuitbesteding laboratoriumresultaten (PUSH)	Ontvangen resultaatuitbesteding	[LAB-RIO]	LIS	Labspecialist

Use case diagram

Onderstaande afbeelding toont bedrijfsrollen, activiteiten, systeemrollen, transacties en transactiegroep in samenhang.

Use case diagram Aanvraaguitbesteding

Use case diagram Aanvraagbevestiging

Use case diagram Resultaatuitbesteding

Technische specificatie

De technische specificatie van de berichten vindt je op de publicatiepagina.

Aanvulling Placer fields

In de HL7 berichten die gebruikt worden voor lab2lab kan gebruik gemaakt worden van placer fields. Wanneer de aanvragende partij placer fields vult, is het noodzakelijk dat deze op exact dezelfde wijze teruggegeven worden in alle antwoordberichten. Concreet betekent dit dat wanneer in de aanvraaguitbesteding (OML^O21) de velden ORC.4 of OBR.19 gevuld zijn, dit exact hetzelfde teruggegeven moet worden in de aanvraagbevestiging (ORL^O22) en in het resultaatbericht (OUL^R22). Dit geeft het systeem van de versturende partij ruimte om eventueel extra gegevens ten behoeve van koppeling van orders aan aanvragen/materiaal mee te sturen. Dit is nu nog niet omschreven in het technisch materiaal, maar wordt in de volgende Lab2Lab release ook in die instructies opgehelderd. Tot die tijd staat de manier waarop deze velden gebruikt moeten worden in de HL7 specificatie van deze berichten. Over deze berichten wordt in de HL7 documentatie het volgende gezegd:

ORC-4 (Placer Group Number) This field allows a Laboratory Order Sender to group sets of orders together and subsequently identify them. In some environments this might be considered a single document sometimes referred to as a test requisition or test request form. In other instances it may group orders placed for the same instance of care or diagnosis. All the orders with the same Placer Group Number are considered siblings of each other. Regardless of how the identifier that groups the siblings of a care instance is labeled, ORC-4 (Placer Group Number) is where one would convey that identifier.

OBR-19 Placer Field 2 Definition: This field is user field #2. Text sent by the placer will be returned with the results.

Paginahistorie

Versie	Datum	Omschrijving
1.0.2	29 juni 2021	Toevoeging gedaan over Technische specificatie Placer fields + toevoeging versiehistorie